完整的郵件通聯紀錄
郵件通聯記錄有兩種，一種為整封郵件的通聯記錄，一種為郵件主機間(SMTP)的通聯記錄。針對所有進出郵件伺服器或郵件閘道器的郵件，連同夾帶檔案，通通記錄下來，並且可以自動定時的備份到網路芳鄰或是FTP伺服器，最重要的是儲存郵件的格式是 eml，在任何作業系統下都可以輕易的閱讀或搜尋。
SMTP通聯記錄是一個非常有用的功能，當信件無法寄出，或是對方一直說無法收到信件，到底是哪一個環節出問題，SMTP通聯記錄都能夠給一個完整的答案。它主要紀錄郵件主機間的通聯記錄，藉由觀察郵件收發的紀錄來判別有沒有異常行為或錯誤發生。當內部有人反應寄送信件對方無法順利收到時，系統管理員可藉由郵件通聯記錄快速查詢問題所發生原因。
單一帳號/密碼登入
整合Windows AD、LDAP 帳號/密碼，不論當初在AD上建立的網域名稱跟實際網際網路上使用的網域名稱是否相同，ShareTech的AD整合功能都可以讓使用者單一帳號及密碼暢行無阻。
詳細的首頁資訊
系統時間、郵件伺服器系統資源、郵件伺服器系統效能、軟體版本與服務是否啟動資訊，一覽無疑完整顯現。
內送外寄稽核
外寄禁止：
所有列在上面的帳號都不能傳送信件到網際網路上，除了「例外允許的網域」的信件， 「例外允許的網域」有可能是關係企業的郵件主機。下圖為例，aadd 除了寄給內部帳號及abc.com的帳號外，所有外寄郵件都會被刪除。
內送禁止：
所有列在上面的帳號都不能接收網際網路傳送過來的信件，除了「例外允許的網域」的信件，「例外允許的網域」有可能是關係企業的郵件主機。上圖為例，sanjay2 只能收內部帳號及def.com的信，其他人寄給他的信都被刪除。
SMTP代理
SMTP代理是專門為了特定情況下，無法使用本機寄送郵件給收信者(例如：公司對外線路為浮動IP，被有些Mail
Server判定為垃圾信件)，所以藉由外部的郵件帳號，將信件傳送給收件者的寄信行為。ShareTech
郵件伺服器還可設定多台SMTP代理Server及權重。
自動轉寄/自動回覆信件功能
可自行進入使用偏好設定中去做自動轉寄至指定的其他信箱帳號，方便你若是出外時不便回給他人的困擾；而來信時自行回覆給寄件者的功能(可自訂自動回覆信件中的文字內容),
可以方便你外出洽公不能收件時，即時告訴你的好友你最新情形。
多Domain功能
一般企業電子郵件系統都是收取一個網域的信件，因此，一般都會採取Single-domain版本。但是如果企業有收取多個網域信件的需求，這時候您就可以選擇ShareTech MS郵件伺服器。
儲列回覆
回信通知，目前最受客戶激賞的功能，如果信件還沒發送到對方，我們會通知寄件者和MIS。
Outlook Like 的WEB Mail 系統
全新改寫過的WEB MAIL系統，就像大家熟悉使用的OUTLOOK或是OUTLOOK Express一樣，完全不用任何教學過程，就可以
輕易上手，同時整合共用通訊錄、共用資料夾功能，操作更加方便。
郵件傳送、接收防火牆
設定單一來源IP的最大連線數，防止因為使用者的收信軟體被病毒或木馬入侵，對外狂發信件，導致郵件伺服器當機，同時避免郵件伺服器被攻擊或被當成轉信站。
完整的備份機制
可以設定手動或是自動備份還原，包含整機還原備份、被紀錄郵件的2次備份，讓機器萬一當機時，可以快速地回復正常的運作。
垃圾信件過濾
結合自行研究發展的圖片是過濾引擎，以表頭分析、文件內容分析深入過濾廣告信件外，再自訂黑、白名單、訂立郵件過濾條件，層層把關、嚴格控管。
病毒信刪除
內含一套免費防毒引擎，每日線上自動更新病毒碼。中毒郵件紀錄及隔離區，當郵件中毒時本系統自動將病毒清除，並在郵件主旨上加上你指定的訊息，告知收件者該郵件已經中毒，必要時可設定寄一封通知給寄件者通知他寄的信件有病毒。
圖形化流量報表
WEB介面的郵件流量報表，隨時隨地掌握所有郵件進出記錄，並且提供伺服器流量、使用者用量排行榜，完整分析伺服器的郵件進出狀況，包含使用者寄了多少信、收了多少信以及總共用了多少頻寬，同時提供以日、週、月、年為時間單位的郵件收發統計報表。
管理簡易
使用Web方式設定和更新韌體；並提供快速安裝設定精靈，操作畫面可隨時切換為繁體中文／簡體中文／英文。
