電子郵件是企業主要對外聯繫的工具，也是常被利用為攻擊、威脅的主要來源之一。只要稍微不留意，藉由郵件的傳遞的機密資訊就可能藉此洩露，不僅影響了企業的名譽，亦可能造成企業營運的損失。除了垃圾郵件攻擊之外，電子郵件還要面對層出不窮的勒索軟體攻擊威脅，這些都是利用客戶使用郵件時的弱點進行資料竊取或滲透攻擊。不少企業為了減少麻煩，將電子郵件遷移到雲端，除了方便內部使用者收取外，同時也降低維護開銷。然而，當您將重要的郵件放到雲中，卻可能引發安全性、法規與資料保護的疑慮。

眾至新推出的郵件歸檔伺服器 MA系列，結合了郵件安全、稽核歸檔、郵件大數據分析與雲端備份等四大特點。安全保護機制——藉由多層垃圾郵件過濾機制、郵件防火牆與雙重防毒引擎，可以抵禦最新形態的電子郵件攻擊；稽核歸檔可依企業郵件政策設定，調整郵件寄外、寄內條件，以滿足企業法規需求與保存要求；而首創的郵件大數據分析功能，提供郵件履歷、郵件關聯圖、寄信總計與工時表，可以讓管理者更瞭解每位使用者的使用習性；最重要的是可支援雲端平台與儲存服務，提供混合雲彈性平台。郵件歸檔伺服器整合現有的Gmail、Microsoft office365雲端郵件服務，除了讓企業對雲端持續保有稽核資料的能力，更能讓企業郵件放在不同的儲存地，達到分散風險、異地備援的目的。

• 提供企業一個穩定、安心、可無限容量擴充的封存空間。
• 將整個企業的郵件歸檔到一個或多個 My SQL Server / MariaDB資料庫。
• 減少郵件伺服器的工作負載，當電子郵件歸檔後，可以刪除電子郵件，讓郵件伺服器的工作負載能保持在一定的運作水平。
• 具有郵件資料外洩防護功能，可以過濾電子郵件內容、附件檔，防止資料外洩。
• 即使使用者刪除電子郵件，仍先備份起被刪除的郵件，避免企業有失去重要資訊的風險，ShareTech歸檔伺服器可以完全消除這種疑慮。
• 提供Office365、Gmail等郵件備份歸檔雲端服務。
• 遵守個資法與營業秘密保護法等相關法規規範。
• 可透過個人郵件備份還原過程來迅速恢復郵件 – 甚至誤刪除的郵件！
• 網頁管理模式，允許使用者從世界各地登入，並搜尋過去備份的電子郵件。

• 減少您對PST檔(Outlook)的依賴——PST檔在硬體故障時容易損壞、丟失，您可以利用ShareTech MA 設備歸檔與備份公司所有郵件。
• 提供使用者單一網頁界面搜尋，並可透過My Mail個人收件匣『取回郵件』恢復過去的郵件。
• 顯著降低郵件的存儲需求，同時做好郵件異地備援功能。
• 可增強 Exchange 性能並簡化備份和恢復
• 降低IT成本和支出，減少郵件伺服器過重的負擔，並降低IT部門復雜的備份和信件保存還原的。
• 有助於遵從個人資料保護法與ISO BS7799法規。
• 提供了極快的全文搜索電子郵件和所有類型的文件附件。

ShareTech擁有業界最準確、強大的垃圾郵件過濾引擎和內文、夾檔威脅檢測功能，搭配雙防毒引擎(Clam AV與卡巴防毒引擎)，可以提高企業、機關組織安全。

幫助公司滿足與電子郵件、個人資料相關之各項法規要求(如：個資保護法、ISO27001等)，包含個資法與營業秘密保護法。ShareTech 郵件歸檔伺服器可以幫助企業保留郵件紀錄，當需要稽核時，可提出數位證據，避免擔負一般法律風險。

ShareTech 郵件歸檔伺服器可以完全歸檔企業內的所有電子郵件，不管是發送或者是接收的郵件都可以對其進行歸檔，讓您可以確保所有公司的電子郵件都做好歸檔防護。

對許多企業而言，電子郵件並不是建置在本地，而是運作在外部或雲端伺服器上。這意味企業必須做好郵件備份動作，避免數據資料遺失時，造成企業營運的困擾。

對於敏感資料，例如：報價單、財報、病人履歷表，遭惡意人士刪除。使用者可以透過MyMail來恢復歸檔中的電子郵件，讓管理者不用為如何恢復原始郵件而困擾。

避免郵件伺服器因突發狀況而造成服務中斷，可透由ShareTech歸檔伺服器My Mail個人收件匣功能，藉由Web可繼續接收電子郵件。

ShareTech允許管理員可自行設定使用者權限，依企業組織架構設定分權角色，系統提供管理者、查詢者與使用者三種權限。例如，系統管理員有權指定用戶具有所有郵件搜尋權限。

ShareTech歸檔伺服器支援MySQL與MariaDB，便於備份之外部NAS伺服器，IT管理者可以無限擴充歸檔儲存容量，並可透過單一界面快速搜尋歸檔郵件。

ShareTech具有強大、快速和廣泛的檢索功能。ShareTech搜索所有內容，包括信件主旨或使用者，可以在幾秒內搜尋列表出來。使用者可以藉由“搜尋條件”，包括寄件者、收件者、主旨、內容、附件名稱、日期…等。

眾至歸檔伺服器以樹狀圖方式呈現郵件履歷，並輔以時間軸概念讓使用者一目了然，掌握信件起訖。這個郵件履歷能作為企業對於專案績效考核的參考依據。

眾至歸檔伺服器可以針對使用者進行行為分析，包含信件寄送關聯圖、異常寄信分析、使用者工時分析…等。透過郵件數據分析，讓管理者更進一步了解企業內部使用者的郵件使用狀態。