郵件歸檔伺服器

電子郵件是企業主要對外聯繫的工具,也是常被利用為攻擊、威脅的主要來源之一。只要稍微不留意,藉由郵件的傳遞的機密資訊就可能藉此洩露,不僅影響了企業的名譽,亦可能造成企業營運的損失。除了垃圾郵件攻擊之外,電子郵件還要面對層出不窮的勒索軟體攻擊威脅,這些都是利用客戶使用郵件時的弱點進行資料竊取或滲透攻擊。不少企業為了減少麻煩,將電子郵件遷移到雲端,除了方便內部使用者收取外,同時也降低維護開銷。然而,當您將重要的郵件放到雲中,卻可能引發安全性、法規與資料保護的疑慮。

眾至新推出的郵件歸檔伺服器 MA系列,結合了郵件安全、稽核歸檔、郵件大數據分析與雲端備份等四大特點。安全保護機制——藉由多層垃圾郵件過濾機制、郵件防火牆與雙重防毒引擎,可以抵禦最新形態的電子郵件攻擊;稽核歸檔可依企業郵件政策設定,調整郵件寄外、寄內條件,以滿足企業法規需求與保存要求;而首創的郵件大數據分析功能,提供郵件履歷、郵件關聯圖、寄信總計與工時表,可以讓管理者更瞭解每位使用者的使用習性;最重要的是可支援雲端平台與儲存服務,提供混合雲彈性平台。郵件歸檔伺服器整合現有的Gmail、Microsoft office365雲端郵件服務,除了讓企業對雲端持續保有稽核資料的能力,更能讓企業郵件放在不同的儲存地,達到分散風險、異地備援的目的。

ShareTech郵件歸檔伺服器特色

  • 提供企業一個穩定、安心、可無限容量擴充的封存空間。
  • 將整個企業的郵件歸檔到一個或多個 My SQL Server / MariaDB資料庫。
  • 減少郵件伺服器的工作負載,當電子郵件歸檔後,可以刪除電子郵件,讓郵件伺服器的工作負載能保持在一定的運作水平。
  • 具有郵件資料外洩防護功能,可以過濾電子郵件內容、附件檔,防止資料外洩。
  • 即使使用者刪除電子郵件,仍先備份起被刪除的郵件,避免企業有失去重要資訊的風險,ShareTech歸檔伺服器可以完全消除這種疑慮。
  • 提供Office365、Gmail等郵件備份歸檔雲端服務。
  • 遵守個資法與營業秘密保護法等相關法規規範。
  • 可透過個人郵件備份還原過程來迅速恢復郵件 – 甚至誤刪除的郵件!
  • 網頁管理模式,允許使用者從世界各地登入,並搜尋過去備份的電子郵件。

ShareTech郵件歸檔伺服器特點

  • 減少您對PST檔(Outlook)的依賴——PST檔在硬體故障時容易損壞、丟失,您可以利用ShareTech MA 設備歸檔與備份公司所有郵件。
  • 提供使用者單一網頁界面搜尋,並可透過My Mail個人收件匣『取回郵件』恢復過去的郵件。
  • 顯著降低郵件的存儲需求,同時做好郵件異地備援功能。
  • 可增強 Exchange 性能並簡化備份和恢復
  • 降低IT成本和支出,減少郵件伺服器過重的負擔,並降低IT部門復雜的備份和信件保存還原的。
  • 有助於遵從個人資料保護法與ISO BS7799法規。
  • 提供了極快的全文搜索電子郵件和所有類型的文件附件。

垃圾郵件、病毒過濾與勒索軟體防護



ShareTech擁有業界最準確、強大的垃圾郵件過濾引擎和內文、夾檔威脅檢測功能,搭配雙防毒引擎(Clam AV與卡巴防毒引擎),可以提高企業、機關組織安全。

電子郵件符合法規規範



幫助公司滿足與電子郵件、個人資料相關之各項法規要求(如:個資保護法、ISO27001等),包含個資法與營業秘密保護法。ShareTech 郵件歸檔伺服器可以幫助企業保留郵件紀錄,當需要稽核時,可提出數位證據,避免擔負一般法律風險。

100%完整郵件存檔



ShareTech 郵件歸檔伺服器可以完全歸檔企業內的所有電子郵件,不管是發送或者是接收的郵件都可以對其進行歸檔,讓您可以確保所有公司的電子郵件都做好歸檔防護。

雲端郵件備份安全



對許多企業而言,電子郵件並不是建置在本地,而是運作在外部或雲端伺服器上。這意味企業必須做好郵件備份動作,避免數據資料遺失時,造成企業營運的困擾。

郵件遺失防護



對於敏感資料,例如:報價單、財報、病人履歷表,遭惡意人士刪除。使用者可以透過MyMail來恢復歸檔中的電子郵件,讓管理者不用為如何恢復原始郵件而困擾。

電子郵件持續運作性



避免郵件伺服器因突發狀況而造成服務中斷,可透由ShareTech歸檔伺服器My Mail個人收件匣功能,藉由Web可繼續接收電子郵件。

使用者權限設定



ShareTech允許管理員可自行設定使用者權限,依企業組織架構設定分權角色,系統提供管理者、查詢者與使用者三種權限。例如,系統管理員有權指定用戶具有所有郵件搜尋權限。

無限擴充儲存容量



ShareTech歸檔伺服器支援MySQL與MariaDB,便於備份之外部NAS伺服器,IT管理者可以無限擴充歸檔儲存容量,並可透過單一界面快速搜尋歸檔郵件。

強大快速搜索功能



ShareTech具有強大、快速和廣泛的檢索功能。ShareTech搜索所有內容,包括信件主旨或使用者,可以在幾秒內搜尋列表出來。使用者可以藉由“搜尋條件”,包括寄件者、收件者、主旨、內容、附件名稱、日期…等。

 

郵件履歷



眾至歸檔伺服器以樹狀圖方式呈現郵件履歷,並輔以時間軸概念讓使用者一目了然,掌握信件起訖。這個郵件履歷能作為企業對於專案績效考核的參考依據。

郵件大數據分析



眾至歸檔伺服器可以針對使用者進行行為分析,包含信件寄送關聯圖、異常寄信分析、使用者工時分析…等。透過郵件數據分析,讓管理者更進一步了解企業內部使用者的郵件使用狀態。